KSIĘGOWOŚĆ:
- prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji ryczałtu;
- przygotowanie polityki rachunkowości wraz z planem kont;
- prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
- weryfikacja wystawionych przez Klienta dokumentów księgowych pod względem rachunkowo-podatkowym;
- przygotowywanie i wysyłanie potwierdzeń sald;
- prowadzenie rejestrów VAT;
- prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych;
- przygotowywanie i składanie odpowiednich deklaracji dotyczących zobowiązań budżetowych;
- przygotowywanie dowodów wpłat lub przelewów na poszczególne podatki;
- sporządzanie deklaracji INTRASTAT;
- przygotowywanie i składanie aktualizacji zgłoszeń identyfikacyjnych;
- wyprowadzanie zaległości;
- reprezentowanie Klienta przed organami podatkowymi w zakresie bieżących spraw;
ADMINISTRACJA KADR:
- przygotowywanie umów o pracę oraz aneksów;
- kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej (teczek osobowych) pracowników zgodnie z przepisami prawa pracy;
- rejestracja nowozatrudnionych pracowników w ZUS;
- rejestracja zmian dotyczących danych osób pracujących lub zmian w stosunku pracy oraz dokonywanie wyrejestrowań związanych z ustaniem stosunku pracy;
- przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń o wynagrodzeniu oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem;
- ustalanie uprawnień urlopowych;
- rozliczanie wykorzystywanych dni urlopów oraz innych przerw w wykonywaniu pracy w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, zwolnień lekarskich i innych stosownie do przepisów Kodeksu Pracy;
- wystawianie świadectw pracy;
- rozliczanie czasu pracy pracowników;
- kontrolowanie ważności badań lekarskich i szkoleń BHP;
- organizacja szkoleń BHP;
- sporządzanie deklaracji GUS;
- naliczanie składki na PFRON oraz przygotowanie i wysłanie deklaracji;
- przygotowywanie raportów kadrowych.
ADMINISTRACJA PŁAC:
- tworzenie bazy danych pracowników;
- naliczanie wynagrodzeń wraz ze wszelkimi świadczeniami dodatkowymi, stosownie do wiążących postanowień, umów, regulaminów pracy i wynagrodzeń
- naliczanie obowiązkowych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne dla każdego pracownika. Sporządzanie i przesyłanie do ZUS odpowiednich miesięcznych deklaracji odnośnie składek pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- naliczanie zaliczek na podatek dochodowy oraz sporządzanie dokumentów podatkowych;
- przygotowanie ZUS RMUA oraz rocznych informacji i zeznań podatkowych dla pracowników;
- sporządzanie przelewów bankowych w formie elektronicznej lub papierowej dla pracowników, ZUS, Urzędu Skarbowego i innych instytucji. Przelewy przekazywane są w uzgodniony sposób razem z listą płac w ustalonym dniu każdego miesiąca;
- obsługa umów cywilnoprawnych;
- sporządzanie deklaracji rozliczeniowych do US i ZUS
